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【案例分享】专业定制智慧办公4.0,智能设备点对点地图控制

控客2019-02-22 15:19:27


“希望可以每个月节省更多的能源费用。”

“拥有实时查看及警戒提醒功能。”

“让员工呼吸到新鲜、干净、高品质的空气,更有工作动力。”

“可以更方便地控制设备,如灯光、门禁、车辆缴费等。”

“实现信息共享,文件共享。”

……

这是200家知名企业主和高层对改变办公方式提出的前5项需求。

正是基于这一市场反馈,控客智能办公系统利用先进的智能设备,以提高办公质量和办公效率为宗旨,提升软硬件,优化企业办公条件,实现企业办公自动化和科学化。

控客智能办公系统由信息采集、环境智能改善、智慧联动、企业管理、资源共享、能源管理6大系统构成,其核心任务是为企业提供全面的定制型解决方案,从而提高管理决策水平,提高企业投入产出比。企业只需通过控客智能办公系统,就能管人、管物、管事,一石三鸟。



最先接受先进事物的,总是那些与科技和前沿技术相关的企业。坐落于杭州钱江新城CBD的杭州帅拓网络科技有限公司(以下简称“帅拓网络”),是最早应用控客智能办公系统的企业之一。

帅拓网络是一家集互联网技术服务、互动娱乐平台自主研发运营为主的网络科技公司,在这里,各类技术专家忙于休闲游戏、手机应用、管理软件的开发,进行着高强度的工作。办公管理越合理、越智能,越能帮助他们减轻工作任务之外的负担,全身心投入提高工作效率。



专业定制• 软硬件功能舍我其谁



在帅拓网络运行的,是专业定制的控客智能办公系统,整套系统根据帅拓网络的实际需求设计。

硬件方面,布入了50款、约200台智能设备,使帅拓网络10余个公共办公空间、5个独立办公室、5个大小会议室以及休息区的工位、灯光、音响、投影、窗帘、空调等设备相互联动。员工通过手机,能在自己的权限内控制相应设备,添加或应用上班、下班、会议等情景模式。


软件方面,一套运营平台完成OA管理(办公自动化管理)、ICT管理(信息通信技术管理)、能源管控、环境管控、安防管控等五大系统功能,包含总后台、管理端、用户端3层超宽后台辅助,多层管理;消息分发可以采用PC端主发、手机推送、短信、邮件、平台消息等多种形式,灵活便捷。




工位管理• 地图点对点平面化精准控制


由于帅拓对工位管理的突出重视,控客智能办公系统对此进行了精心设计。

控客智能办公系统利用3维地图和用户平台的对接,实现了对帅拓网络的办公区域实现点对点智能管理,在手机平面示意图上即可通过触控实现工位、灯光、音响、投影、窗帘、空调等设备的控制。

人员权限方面,控客智能办公系统将人员识别为内部核心管理人员、公司员工(中层管理、普通员工、保洁物业等临时合作员工)、长期共享办公用户、临时访客、参观客户等5类,分别授予不同权限。


用户平台方面,控客智能办公系统智能工位管理分为管理后台和用户微信端。管理后台实现工位、用户、设备、消息、数据、联动、预约、租约管理;用户微信端可便捷完成工位查询、工位预约、设备管控、消息收发、个人资料查看等操作,从而提高工位高效利用。

对于帅拓网络,最初应用控客智能办公系统,是提高办公效率的呼唤。如今,当每一位员工都已熟练使用,使控客智能办公系统成为工作环境中自然和谐的一部分,他们也有了进一步的要求和期待。

目前,控客智能办公系统将根据包括帅拓网络在内,多家知名企业的建议,将远程视频添加进智能办公系统的会议模式,通过双屏双投,实现虚拟桌面和现场实景的同时呈现,在远程视频中,与会双方能够在不影响对交流画面的情况下,通过第二屏观看对方在电脑上的展示文件。

此外,关于文件的调用,也可以完全摆脱携带电脑和U盘拷贝的繁琐,直接使用云桌面和云储存进行调动。



效率,就是不断磨合,不断进步。

这是企业的要求,也是控客智能办公系统存在和发展的方向。



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