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【信息化建设】我院启用OA系统实现无纸化办公

西乡县人民医院2019-03-01 12:12:55

为进一步提升信息化管理水平,切实提高工作效率,我院OA办公系统于3月中旬正式上线运行,实现无纸化办公。

该系统主要包括公文管理、会议管理、督查督办管理、文档管理、知识管理、日程管理、车辆管理、考勤管理及设备采购报废、物资耗材申请等几个板块。其中公文管理是本系统的重点,全部采用电子软件起草、传阅、审批等网络化方式流转。为完成好这项工作,我院邀请软件开发公司对各科室有关人员专门进行操作培训,已全院正式启动OA系统运行,运行过程中对发现问题及时汇总与软件开发人员交换意见,进一步完善系统功能,解决存在的问题。3-4月份实现纸质和电子文件双轨并行过渡,力争5月份全面实现无纸化办公。

OA系统的启用使职工随时随地办公,增强了部门间的协同,节省了业务处理环节时间,减少信息阻隔,避免信息延误和遗漏。将全面改变我院传统的办公方式,逐步实现经济、快捷和高效的无纸化办公,对促进医院管理的流程化、规范化、现代化,提高办公效率,节约办公成本,推进我院信息化建设具有重要的意义。


来  源:院办公室    李红艳  

编  辑:王思睿

审  核:田    芳