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我校OA系统正式上线试运行

黄冈师范学院2019-01-07 15:23:47

 OA办公系统:
数字化校园建设的一部分
让办公更轻松、更规范 



3月17日下午,学校校园网主页“一周会议”栏目信息如期推送更新。但与以往不同的是,本周“一周会议”全部经由OA办公系统办理完成。这也标志着我校OA办公系统正式上线运行。


OA办公系统上线是我校数字化校园建设的重要目标任务之一,也是数字化校园软件系统集成的重要模块之一。学校OA办公系统由软件开发商在前期多所高校成功上线运行的经验基础上,依据我校工作特点、用户习惯和业务办理流程,实现了深度定制,系统界面友好。系统开发完成后,学校办公室、教育技术服务中心开展了密集的调试工作,各层面用户的培训工作。本次上线试运行,开放的是OA系统的两个基本工作模块:用印办理和会议审批。根据工作计划,按照先易后难、先局部后整体的思路,将逐步开放系统全部功能。


据悉,自3月13日推出OA系统试运行以来,学校办公室共受理用印申请20余项,会议审核7项。招就处张良、学校办公室吕瑞文成为“用印申请”业务的第一个发起人和办结人;科技处汤恒耀、学校办公室李传坤成为“会议申请”业务的第一个发起人和办结人。用户普遍反映,OA系统上线后,将彻底改变经办单位完全以往将大量人力和时间耗费在跑签字、跑审核过程中的现象,也适应了绿色低碳环保办公的趋势,希望经过试运行,不断熟悉操作流程后,尽快开放所有功能,不断助力学校信息化建设。


黄师新媒体研究会


本文编辑:闫晨

审核编辑:周小琬


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