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你用过最良心的办公软件有哪些?

律网工作坊2019-01-27 11:26:26

如果你会用excel,完全有必要尝试用一下云表。相信,你用过云表后,就不想再用EXCEL了。

EXCEL,因其简单易用被全世界用户广泛使用。你只需要通过对单元格进行拖拉拽、添加函数公式、复制粘贴录入数据、添加图表等方式很快就能对数据进行汇总整理、透视分析、筛选统计等快捷处理。我们从来都不否认甚至感谢EXCEL给个人办公所带来的便利。

然而,对于EXCEL用户尤其是高级用户或企业管理者来讲,他们绝对不满足于EXCEL这种简单数据处理的应用。举个例子:对于企业组织来讲,他们的数据很多时候需要共享,需要协同作业等,不同的企业用户即便使用同一样式的表格,填写时也难作到统一规范,汇总整理难度很大,共享还需要邮件、QQ等方式进行传递,协同作业时,没有权限控制,随时可能删改了别人的数据,错漏难免,想想都是个麻烦事儿;数据量大时,读取存储也慢,表间关联一不小心就会出死循环,出现数据不一致甚至数据丢失,等等,不一而足,这也是很多EXCEL用户都会遇到的困扰。

EXCEL毕竟是一个单机软件,对于企业数据共享、协同办公、用户权限控制、工作流等应用是难以实现的,即便极少部分用户能通过VBA编程来实现部分高级应用,但也是有限的,也很难满足企业的管理需要。

互联网高度发达的今天,企业对于信息化管理的要求越来越高。EXCEL作为一个单机软件,其弊端已显露无异,其在数据处理的快捷性、共享交互、数据安全、工作流等方面已无法满足企业管理所需。

在上述背景下,云表应运而生。

下面是一个创业者的自白

为了更方便、科学管理小生意,用Excel来记录商品和销售数据。而且只用了三个表格:采购记录、商品信息、交易记录。

慢慢地,生意越来越好,门店扩大成小超市,进货数量也多了,随之而来的各种数据也没法一人处理了,于是就请了几个店员,为了可以高效管理,同时采购了一个ERP软件来管理小超市。但这只是一个标准化的行业软件,功能比较简单,也刚好够用而已。

可这个标准化软件有时候总让店员们有点小抱怨,一些功能不太适合店里的实际经营情况,想改自己也没法改,因为不懂编程。重新购置新的标准化软件,又会产生新的问题;找程序员开发一套定制软件吧,成本略高不说,还要等上好一段时间才能落地。

那怎么办?解决问题的办法总会比问题多,自学编程去开发?这虽然省钱,却费力气、费时间,要学的东西还极多。

有没有无需学习编程就能开发软件的办法呢,当然也有。市面上就有这么一款应用,支持无需编程就能开发管理软件。它就是云表,类Excel的纯中文开发平台。

小店的管理最初也是从Excel起,而云表也可以像Excel一样设置几个信息管理表格。但云表可以无需编程开发软件的原理就在于,它将这些表格用纯中文的业务逻辑建立起联系,让表格间的信息可以传递、共享。

除此以外,还可以用云表添加角色权限。比如设置收银员、采购员的工作权限,让他们只可以操作、改动自己该接触的表格。也能进行库存最低预警,实时提醒进货。

而像统计查询、数据分析、即时通讯等功能,编程可以做到的,云表能够更快更轻松地实现,因为它有着基于表格的开发思想。

不仅如此,云表还可以一键生成手机APP,从此老板都能在家用手机实时查看销售数据了!

不管你是想要一个超市管理软件,还是一个人事绩效管理软件、电商进销存软件,还是兼具所有功能的管理软件,都可以用云表来开发。

Xmind——特别实用的思维导图软件

相信大家对这款产品并不陌生,主要是针对办公人员,xmind专有的思维导图引擎,展示效果非常好,丰富的绘图元素,同时多种精美的主题宫你选择,多种优质字体,支持Markdown,还有原创贴纸,它的多个版本完全兼容,支持PDF 和印象笔记导出。

它有专业版的Xmind Pro,免费电脑版的Xmind Zen,还有iOS 专有版。可以根据自己的喜好来选择不同的版本。


Comodo BackUp——专业数据备份工具

Comodo Backup,是美国Comodo(科摩多)公司出品的一款专业数据备份工具,它可以备份数据到本地磁盘、移动硬盘、网盘、FTP等多种存储介质当中,备份操作方法多样,备份起来简单方便。

Comodo BackUp 不仅支持备份计划任务,还可以提供类似镜像的功能一一设定一个资料文件夹,一旦里面的文件发生了变化,立刻自动进行相应备份工作。

Slack——团队沟通工具

Slack 是一款用于企业内部沟通协作的工具,是聊天群组 + 大规模工具集成 + 文件整合 + 统一搜索。功能还包括:搜索团队内的成员、分组群聊、文档分享。

已经整合了电子邮件、短信、Google Drives、Twitter、Trello、Asana、GitHub 等 65 种工具和服务,可以把各种碎片化的企业沟通和协作集中到一起。

一粒云盘——强大的文件管理与存储软件

官网:www.yliyun.com

它相当于一个免费的云端存储空间,支持多个平台,可以在手机端,电脑端,网页实时共享资源,文件存放简单轻巧,无大小限制,上传速度极快。而且还贴心地提供一个月内文件恢复功能,防止误删文件找不回对工作造成严重的损失。

一粒云盘是一款可以使用于企业数据云储存的软件,拥有企业私有云和专属云的服务。云盘中的数据在可用区内以多个副本储存,避免了数据单点的故障风险。

钉钉——团队沟通协作软件

团队所具有的种种优点是在很大程度上都取决于团队成员之间有效的沟通与协作。,个人的作用被淡化,团队的力量得到推崇, 一个强大的团队也需要沟通、协作、配合,找到一款好用的工具可以帮助你提高效率、节省时间。

钉钉是阿里巴巴专为中小企业和团队打造的沟通协同多端平台。支持消息已读未读、DING消息、电话会议、移动办公审批,公告,邮箱、企业通讯录、企业云盘等功能,手机端与PC版端同步。