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市政集团组织线上办公“OA”系统实操培训

新区市政管理集团2019-03-05 11:49:50

       5月17日信息中心组织集团公司各部室、子公司58人进行线上办公“OA”系统实操培训。标志着集团公司无纸化办公系统的正式进入试运行阶段,实现用手机阅处文件、传达指令的第一阶段目标,摆脱人员排队等候消耗时间和精力,提高文件批阅、业务转办效率。

       培训结合理论讲解和实操演练,将软件运行使用所需前置条件、常见问题及详细的使用操作流程进行了讲解和演练,对浏览器配置,个人信息的维护、查询,流程的新建、流转、审批等进行了演示。届时将实现一台电脑前设定批阅流程、跟踪文件审批过程、及时通知相关人员阅处等,一部手机实时查看、批转、修改文件,随时随地处理业务工作,突破纸质文件传阅瓶颈,高效处理日常文件、及时办理紧急文件等,解决了因会议、活动现场不具备办公条件而无法处理文件的困难,有效提升办文、处突、查阅、批转、批示等效率。

       此次培训达到了预期效果,为线上办公“OA”系统试运行奠定了基础。信息中心将不断优化系统功能,为集团公司信息化、无纸化办公做出新的更大的贡献。