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工程类中小企业选择该如何选择AI办公软件?

易企共享2019-01-08 16:45:24

  信息化时代的快速发展强烈冲击了当代企业的传统办公模式,许多办公软件应运而生,琳琅满目的办公软件让我们在选择时头疼不已,特别是工程类企业因为自身特殊的角色定位更是对办公软件的选购难以抉择。


首先,企业办公软件大致可以分为两类:

一类是传统企业软件厂商出品的OA软件;

另一类是互联网公司出品的协作软件。

前者既有本地部署也有saas(软件即服务),后者基本上都是saas。


传统OA软件又分两种:

一种是针对大客户的定制开发、私有部署;

另一种是通用型的saas软件。


相比于传统OA软件,saas协作软件往往重点突出、体验优秀,主流厂商基本上都不会做几十个功能但都不专精,而是会将核心功能模块做深做强。当然,有侧重不代表不会做其他功能,例如钉钉也有简单的OA套件、有道云笔记也有自己的IM模块、teambition和worktile分别推出了独立的IM产品,随着产品逐渐成熟,大家的功能模块正在趋同。

因此,在选择协作软件的时候,对比功能大类其实没有意义,因为大家基本上都是那几个功能。客户在选择协作软件的时候,主要从协作软件的侧重点出发进行选择,就好比选择汽车的时候,要操控就选择宝马,要安全就选择沃尔沃,要便宜就选择吉利。

但是对于管理相对没有那么严格规范的中小微企业,特别是工程类企业有没有一款实用、价格又合适同时又兼并各个市场功能特色的管理软件呢?


答案,是肯定的。开发一套跨平台、基于云存储的移动项目管理平台,实时了解项目动态,实现移动协同办公,实现人、财、设备、客户等“一站式”管理的企业软件势在必行,江西水熊科技有限责任公司在这样的形势下推出了一款新生代企业软件集“协同办公+ERP+项目管理”的综合软件平台——易企共享。


解决了中小企业的普遍痛点:

大企业有很多软件公司抢着服务,但市面上还没有一套适合中小微企业,特别是工程类企业实用、价格又合适的管理软件;


中小微企业往往预算有限,不能购买大量的软件服务,“易企共享”实现了移动协同办公、ERP、项目管理三大软件系统的核心功能;


中小微企业管理相对没有那么严格规范,“易企共享”通过GIS等技术确保考勤、财务报销、设备管理等过程真实、实时,提高企业管理透明性。


在近期,易企开发新上线的企业成果数据统计输出功能更是打破了一直限制OA思维的枷锁,从企业、部门、项目及个人四个角度统计与各个角色相关的任务进度动态、财务收支截账、车辆设备使用、考勤及行政事务数据等,给领导层乃至普通员工输出更直观详细的数据报告,所有登记信息易企自动登记造表,企业可根据实际要求由领导或员工预览相关数据成果或打印输出报表。易企开发契合“大数据”时代,收集统计用户操作记录,上传企业自身云服务器,化零为整——


OA的真正含义不单是办公自动化,更深层的目标是为了企业获知更精准和迅捷的数据成果——做数据,拒绝停留在表面

易企开发不止是一款便捷办公软件,更是对企业乃至各个部门、员工个体进行庞大的数据统计:将无法直接获悉的零散信息自动分类生成报表输出——用户直接查看数据成果

            (关于易企微信搜索公众号:gh_d65ce8e95935)


首先易企后台在原有的菜单栏中将会添加(下图)名为“统计输出”一栏子菜单,用于企业预览或打印生成的企业数据成果输出表。


以下便是输出报表的初定模板(按板块分类进行论述):


关于财务统计

统计输出各个项目收支联动财务数据及时间,可选择所有或部分项目财务数据统计至总表,财务信息一览无余,告别以往单一片面的项目财务查询,让项目管理者更有效制定项目规划


支持按月份节点查询所有收入分类及所属项目,展示开始、结束日期,并可对科目进行指定查询


展示开始、结束日期,并可对科目进行指定查询


按月份查询所有发票分类及所属项目,展示开始、结束日期,并可对科目进行指定查询


1
项目财务统计

项目财务分析封面,注明所统计分析项目的编号、名称以及各个相关部门,便于档案管理者整理归档不混乱



项目绑定收支科目详细统计表,可按项目实际收支对冲科目做类型绑定。


项目收支分析表,统计项目各个月份各个类型收支数据,盈亏一目了然




2
部门财务统计



部门工程及非工程开支统计:将部门工程开支进行汇总,非工程开支细分科目进行展示,企业可依据自身实际增减开支类型科目字典


部门设备折旧表将细分为设备及车辆折旧统计,展示各设备或车辆在某一部门中所服务天数、使用数据,可根据折旧比换算部门设备成本


3
个人财务统计




个人年收入统计表,细化至月查询,显示每月工资各部分组成占比


生成个人收入清单,统计个人于各个项目所有收入类型,如:备用金入账、工资结算及奖金发放等。


关于截账统计

截账分析可按年、月份生成企业、项目及部门在该时间节点的截账数据报表,以点带面,涉及子类较广却也最为实用。下图所展示皆为按年份查询生成的截帐报表。


按年份查询于易企内所登记的所有企业、子公司账户年金额余值,分析同比上年账户剩余金额增减值





按年份或月份查询员工年借支数据,上图为按月份查询企业各个员工在当月内所借支的备用金及还回数额,并做上月及当月余账统计



关于应收统计

应收报表从公司与个人两个角度生成统计数据。公司应收统计表细化分类至各个部门不同商务经理所涉及的催收项目数据,便于企业将催收工作落实到位,忙而不乱。个人应收统计表呈现与本人相关各个项目详细催收信息,个人根据项目催收优先级安排催收工作,提高工作效率。两者应收统计表从宏观和微观两个角度帮助企业维护切实利益,有条不紊展开催收工作。

关于项目动态

将APP“项目动态”数据输出成数据表格,涵盖各个项目基本信息,如项目施工时长、相关部门人员、工程款按节点应收金额、保证金状态、参与人员考勤数据及项目收支统计等数据,帮组企业对项目进行更精准的把控。

关于考勤统计

部门考勤统计表对公司或部门生成所属员工考勤情况报告,个人考勤统计表则细化至员工每日考勤工作数据,提供按时间段查询员工该时间节点如迟到早退、加班类型、工作时长及缺勤请假等信息。

关于车辆设备


生成设备使用统计表,(如图)显示设备流转动态、损修情况及当前状态信息。

关于任务统计
1
个人任务分析

统计个人相关任务信息(涵盖完成任务量、质量评分及结算单价等),显示各个任务详情等信息。

2
项目任务分析

统计项目相关任务信息(涵盖完成任务量、质量评分及结算单价等),显示参与小组及个人完成量,显示各个任务详情等信息。


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